Siz Mülakata Hazırsınız Ama İnsan Kaynakları Departman Yetkilileri De Sizin Kadar Hazır Mı?

Mülakata Hazır Mısınız? İşe alım süreçlerinde en önemli aşama mülakat olmakla beraber bu aşamaya gelmek de pek kolay değil. Bir personelle doldurulacak pozisyon için onlarca, yüzlerce hatta abartmıyoruz binlerce başvuru arasından sıyrılıp ilgili firmanın insan kaynakları departmanı tarafından mülakata çağrılmayı başardıysanız hedefe çok yaklaşmışsınız demektir.  Ancak şimdi önünüzde işin en kritik kısmı var.

Siz de bunun bilincinde olarak bütün hazırlıklarınızı yaptınız. Mülakatta çıkabilecek bütün soruları tek tek gözden geçirdiniz. Bize biraz kendinizden bahseder misiniz sorusuna verilebilecek en iyi cevap için uzun uzun çalıştınız. Hatta mülakatın yabancı dilde geçecek bölümü için ayna önünde provalar yaptınız. Artık insan kaynakları yetkilisi ile yapacağınız görüşmeye hazırsınız. Pekiyi insan kaynakları yetkilisi de sizin kadar hazır mı?

İnsan Kaynakları yetkilisinin de bir insan olduğunu unutmayın

Dışarıdan bakıldığında insan kaynakları departmanının işinin kolay olduğu düşünülür. Aslında bu süreç İnsan kaynakları departmanı için de kolay bir süreç değildir. Çoğu zaman İnsan kaynakları yetkilileri de sizin kadar olmasa da doğru adayı seçme stresi altındadır.

Bu işe gönül vermiş mesleğini en iyi şekilde yapma çabasında olan İşe alım uzmanlarının her mülakata ayrı değer verdiği muhakkak bundan şüphemizyok ama yine de görüşme sırasında başınıza gelebilecek talihsiz senaryolar üzerinde biraz duracağız. Mülakata Hazır Mısınız Sorusuna sonuçta insan kaynakları yetkilisi de sizin gibi olumsuz etkilere açık bir insan.

Covid19 Mülakat senaryosu: Hastalık endişeli İnsan Kaynakları uzmanı

Covid19 sürecinde işler bir süre uzaktan yürütüldü. Mülakatlar canlı bağlantılarla Zoom ya da Skype ile yapıldı. Normale dönüş ile birlikte artık yüz yüze mülakat süreçleri yeniden başladı ama hiçbirimiz Covid19 korkusunu tam olarak üzerimizden atabilmiş değiliz. Her şeyden önce kendinizi ifade edebileceğiniz o kuvvetli el sıkışmayı yapamayacaksınız.

Mülakatın yüzünüzde maskeyle geçecek olma ihtimali Covid19 kadar korkutucu çünkü yüz ifadeleriniz yeterince belli olmayacak. Sosyal mesafe gereği yetkililer sizden uzakta duracağı için ses tonunuzu hep ayarlamak zorunda kalacaksınız. Bütün bunlardan daha korkutucusu hastalık endişesini gereğinden fazla taşıyan bir İnsan kaynakları yetkilisine denk gelmeniz. Görüşmeye yeterince odaklanabilip sizi yeterince anlayabilecek mi?

Esasen bütün dünyayı etkileyen Covid19 pandemisi süreci pek çok sürecin yeniden şekillenmesine yol açtığı gibi prosedürlerin Covid19 a göre yeniden revize edilmesi gereğini ortaya çıkardı. Şirketler artık kendi iç işleyişlerini bu hastalığa göre yeniden düzenleyecek. Görüşmeye gittiğiniz şirketin insan kaynakları departmanı buna ne kadar hazır, görüşme bu şartlar altında ne kadar verimli geçecek, biraz şansınıza kalıyor.

Kötü gününde olan İnsan Kaynakları uzmanı Senaryosu: O gün morali çok bozuk

Hepimizin başına gelebilir. Doğaldır. Hepimizin kendimizi kötü hissettiğimiz, moralimizim bozuk, enerjimizin düşük olduğu zamanlar olmuştur. Özel hayatı iş yaşamına yansıtmamak profesyonellik gereği olsa da bazen gün içinde iş yerinde yaşadığımız sıkıntılı bir hadise bütün keyfimizin kaçmasına neden olabilir.

Aynı durum İnsan kaynakları Yetkilisi için de geçerli. Çok gergin bir toplantıdan çıkan ya da hemen sizden önce direktöründen azar işiten bir işe alım uzmanına denk gelmeniz de olası. O günkü mülakatınızdan önce görüşeceğiniz kişinin keyfini kaçırabilecek bunlara benzer bir olayın yaşanmayacağını kim garanti edebilir ki?

Elbette görüştüğünüz kişi yaşadığı stresi size yansıtmamak için elinden geleni yapacak, görüşmenizi profesyonelliğine yakışır bir şekilde tamamlayacaktır ama insan insandır. İnsan kaynakları uzmanı da insandır. Gerçekten size yeteri kadar odaklanabilecek mi?

Yanlış zaman Senaryosu: Aslında mülakat için uygun bir saat değilmiş

Mülakat için en uygun saatlerin hangisi olduğu tartışma konularından bir tanesidir. Bazı görüşler sabah saatlerinin herkesin enerjisinin yüksek olduğu saatler olduğu için daha verimli olacağını öne sürerken, en uygun saatin öğlenden hemen sonra hatta mesai bitimine doğru olduğunu söyleyenler de var ancak üzerinde durmak istediğimiz konu bu değil.

Daha önce iş görüşmesi yaptıysanız ve tam vaktinde gittiğiniz halde görüşmeye alınmadan önce uzun süre bekletildiyseniz, insan kaynakları yetkilisi alelacele görüşmeye gelip, çok hızlı bir şekilde görüşmeyi tamamladıysa, ne demek istediğimizi çok daha iyi anlayacaksınız. İnsan kaynakları departmanı görüşmelerini doğal olarak planlar, adayları bu plan dahilinde davet eder.

Peki o gün kurum içerisinde beklenmedik bir gelişme olmuşsa ve bütün randevular bir anda aksamışsa, mesela büyük patron pat diye şubeye baskın yapmışsa ve bütün programları alt üst etmişse ya da görüşeceğiniz asıl kişi bir anda şirket dışına çıkma zorunda kalmışsa ve yahut şirket içindeki sizden önceki toplantılar normalinden çok fazla uzamışsa, içeride tadilat, taşınma ve benzeri bir hareket varsa.

Mülakata Hazır Mısınız? Evet biliyoruz. İnsan kaynakları uzmanı sizinle yapacağı görüşmeye yine gereken özeni gösterecektir. Aynı sizin düşen enerjiniz gibi kendi enerjisinin de düşmesine rağmen.

İnsan Kaynakları için Mülakata Hazır Mısınız?

Sonuçta ilk alt başlığımızda belirttiğimiz gibi İnsan kaynakları uzamanı da bir insan ve günlük gelişmelerin getirdiği olumsuz etkilere açık.

Mutlaka bu görüşlere itirazlar olacaktır. Bütün bunların profesyonellikten çok uzak olduğu, kurumsal şirketlerde asla böyle talihsizlikler yaşanmayacağı söylenecektir. Emin misiniz? Siz her ne kadar mülakat için bütün hazırlıkları yapmış olsanız da, mülakat günü görüşeceğiniz uzmanın hazırlıksız yakalanma ihtimali de var.  Görüşmeye gittiğiniz kurum sektöründe lider, köklü, kurumsal bir firma olsa bile.

Mülakat; iş görüşmesi ve personel alımı yapan işyeri yetkililerince işe başvuran adayların hakkında bilgi edinmelerini amaçlayan, başvuran şahsın eğitim dönemi, çalışma ayrıntıları, iş adayının karakteri, geçmiş iş deneyimi, bilgi zenginliği ve hedeflediği kariyer durumu içeren konuların konuşulduğu, mülakatın amacını işveren firmanın belirlediği toplantıdır.

İnsan Kaynakları yetkilileri; iş pozisyonuna talip olan adayın eğitim geçimişi, iş deneyimlerini ve referans kontrollerini yapan departmana denir.

Kişisel Gelişim hakkındaki bir önceki yazımız olan Kişisel Gelişim Eğitimleri Nelerdir? ile de ilgilenebileceğinizi düşünüyoruz.