Zamanı planlamayı öğrenin! Kim, yapmaları gereken / istedikleri her şeyi yapmaları için günün saatlerini onlara vermedikleri hissine kapılmadı? Kendinize çok sayıda görev yapmak için zamanınız olduğunu söylüyorsunuz, ama o zaman gerçek farklı … ve tabii ki empoze ediliyor. Onlardan biriyle başlarsın ve düşündüğünden daha uzun sürer.

Sonra bunalmaya başlarsın. Saatler geçtikçe kaygı artar ve siz ilerlemezsiniz. En kötüsü, münferit bir olay olmaması, ama neredeyse her zaman oluyor … Bu durumda ne yapabiliriz? Bize yardımcı olabilecek bir püf noktası, zamanı en iyi şekilde değerlendirecek şekilde planlamaktır … Yapmayı öğrenin!

“Zaman, bir insanın harcayabileceği en değerli şeydir” -Theophrastus-

Zamanı nasıl planlayabiliriz?

Gerçek şu ki, zaman, farkına varmadan bizden kaçan kıt bir kaynak olarak giderek daha fazla algılanıyor. Bunun nedeni, birçok durumda, gerçekleştirilecek görevleri yanlışlıkla seçmemiz veya bunları yanlış bir şekilde gündeme koymamız olabilir (Örn: en çok enerjiye ihtiyaç duyanların günün sonunda programlanması). Böylece, görevlerin bizi bunalttığını hissederiz ve sürekli baskı ve kilo alma eğilimi algılayarak dürtüsel olarak çalışırız.

Bunu çözmek için zamanı planlamayı öğrenebiliriz. Nasıl? Adım adım gidelim. İlk şey, yapmamız gereken her şeyi yazmak olacaktır, böylece hiçbir şeyi unutmayacağımızdan emin olabiliriz. Ek olarak, her gün belirli bir zamanı planlamaya ayırmak önemlidir. Her faaliyet için zaman ayırdığımızda, bunu öngörülemeyen olaylar için de ayarlamamız gerekecek.

“Zaman, hayatınızın para birimidir. Sahip olduğunuz tek para birimidir ve nasıl harcanacağını yalnızca siz belirleyebilirsiniz. Dikkatli olun ve başkalarının sizin için harcamasına izin vermeyin. ” -Carl Sandburg-

Böylece, bu çatışmalar ortaya çıktığında anksiyetenin zirvesinden kaçınacağız. Ama sadece bu değil. Ek olarak, dinlenmek için zaman ayırmalıyız, çünkü her şeyi sık sık yapmaya çalışırsak, vücudumuzu zorlamak daha uzun sürecektir. Bunu hesaba kattıktan sonra, kısa, orta ve uzun vadeli hedefleri ve alt hedefleri tanımlamamız gerekecek. Bunlar, nihai hedefe ulaşana kadar tek tek atabileceğimiz küçük ara adımlar olacak.

Önem ve aciliyeti belirlemek için, her birini bir ajanda, takvim veya bilgisayarda görülebilir ve kolayca erişilebilen bir programda renklerine göre sınıflandırabiliriz. Kendimizi hafta hafta organize edebiliriz, görevleri konuya göre gruplayabiliriz, böylece bir şeyden diğerine atlamayız. Bu anlamda, öncelikle öncelikli görevleri bitirmemiz özellikle önemlidir.

Böylelikle bu acil görevler birikmeyecek ve daha az önemli olanları sonraya bırakabileceğiz. Ayrıca, her şeyi mükemmel bir şekilde örtmenin imkansız olduğunu unutmayın. Bu nedenle, mükemmeliyetçiliği bir kenara bırakmak ve başkalarının yapabileceklerini başkalarına devretmek daha iyidir.

Önceliklendirme, planlama zamanının önemli bir yönü

Zamanı planlarken, önce öncelikli ve acil olanı yapmaktan ve olmayanı sonraya bırakmaktan bahsediyoruz. Ama … bunu nasıl tanımlarız? Daha sonra dört küçük kareye bölmek için bir kağıt üzerinde bir kare yapabiliriz. İlkinde neyin önemli ve acil olduğunu yazacağız. Yani krizler, baskılar veya bitiş tarihi olan projeler gibi acil ilgilenilmesi gereken görevler.

“Gerçekten bize ait olan tek şey zamandır. Hiçbir şeyi olmayan bile, ona sahip ” -Baltasar Gracián-

İkincisi, önemli olan ama acil olmayan şeyleri yazacağız. Burada hedeflerimize ulaşmak için ilgili faaliyetleri dahil edeceğiz. Diğer bir deyişle, bunları yapmak için zaman ayırmamız gerekiyor. Bunun bir örneği kişisel ilişkilerimiz, yeni fırsatlarımız, gelecek planlamamız, önleyici faaliyetlerimiz, kişisel gelişim faaliyetlerimiz ve tabii ki boş zaman ve eğlencemiz olabilir (evet, bunlar önemlidir!).

Sonra, üçüncü çeyreği dolduracağız. İçinde acil olan ancak önemli olmayan görevleri yansıtacağız. Yani, birine devredilebilirler. Bu tür faaliyetlere örnek olarak kesintiler, e-postalar veya aramalar, popüler etkinlikler ve hatta kendi ailemizden gelen baskılar verilebilir.

Son olarak, ne acil ne de önemli olan şeyleri yazacağımız kareyi buluyoruz; yani, zaman kaybı olsalar bile, ama biz onları sık sık yapıyoruz. İlk bakışta tüm bunları hayata geçirmek çetin bir görev gibi görünebilir ama yaparsak orta ve uzun vadede bundan yararlanacağız … Zamanınızı düzenleyin!