1 İpucu

Zor bir iş gününün üstesinden gelmek için 5 anahtar

30 Mayıs 2022 - 22:00

Yoğun bir iş günü, herhangi birinin ruh halini bozmak için yeterli olabilir. Günü çöküşün eşiğinde bitirmemek için zihinsel düzen ve serin bir kafa gerektiren durumlardan bahsediyoruz. Bazen iş günü anında karmaşıklaşır. Diğer zamanlarda zor bir iş günü geçireceğimizi önceden biliyoruz. İkinci durumda, saldırılara dayanmak ve zorlukların ortasında öne çıkmak için uygun şekilde hazırlanmanın yolları vardır.

Sonuç olarak, yoğun bir iş gününde maksimum konsantrasyona sahibizkendimizi akıllıca organize edin ve makul bir tutum sergileyin. Buna dayanarak, o zor günlerin daha fazla komplikasyon getirmemesi için beş anahtar görelim.

Üstesinden gelinen her zorluk daha sonra huzurumuzu bozacak bir hayalete dönüşecektir.”.

-Frederic Chopin-

1. Gürültüyü ve çoklu görevleri ortadan kaldırın

Karmaşık bir iş gününde dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak gerekir olabildiğince uzağa. İlki sesler tarafından verilir. Özellikle, alakasız mobil bildirimler ve çağrılarla ilgili olanlar. Telefonu kapatıp sadece öğlen veya günün sonunda açmak en iyisidir.





İkincisi, çoklu görev elinizde karmaşık veya acil meseleler olduğunda iyi bir seçenek değil. Slogan, önerilen hedeflere dayalı olarak görevlere odaklanmaktır. Bu nedenle, çoklu görev yapacak bir yer yoktur. En iyi alternatif, onları beş duyunun tümü açıkken tek tek yapmaktır.





İş yerinde stresli kadın
Beyin çoklu görev için hazır değildir, bu nedenle ideal olan, daha fazlasını gerçekleştirmek için belirli bir göreve odaklanmaktır.




2. Günü bloklara ayırın

Günü önceden planlamak en iyisidir. İlk şey, tam olarak ne yapılacağını tanımlamaktır. Ardından, bu etkinliği oluşturan bileşenlerin neler olduğunu belirleyin.. Örneğin, hazırlanacak olan ay sonu raporu ise, bileşenler, raporun içerdiği, açıkça belirtilen kısımlar olacaktır.





Bu açık olduğunda, Aşağıda, bu bileşenlerin her biri ile örtüşen iş blokları önermek var.. En tavsiye edilen şey, hiçbirinin iki saatten fazla olmamasıdır. Bu süre, bileşeni veya bir yüzdesini bitirmek için yeterli olmalıdır. Bu sayede daha organize bir şekilde ilerleme sağlanmakta ve daha fazla motivasyon sağlanmaktadır.

3. Küçük araziler üzerinde çalışın

Zor bir iş gününün üstesinden gelmenin anahtarlarından biri, zamanınızı verimli bir şekilde yönetmektir.. Bu, aktiviteleri makul bir sürede tamamlamaya ve ayrıca dinlenme molalarına izin vermeye eşittir. İkincisi olmadan, birincisine ulaşmak zordur.

Bunu yapmanın en iyi yolu, faaliyetleri küçük parsellere bölmektir.. Pomodoro tekniği bu durumlarda çok uygundur. Bununla ilgili olan, her durumda, 25 dakika boyunca aktiviteye odaklanmak ve ardından beş dakika dinlenmek. Dört döngü tamamlandığında, ara 15 dakika olmalıdır. Bu, mevcut enerjiyi düzenlemeye yardımcı olur.

4. Diğer tarihler için bekleyen görevleri yoksay

Birinin karmaşık bir iş günü geçirmesi, dünyanın bizim rahat çalışmamıza izin vermeyi bıraktığı anlamına gelmez. Hayati önemde faaliyetlerin yapılması gereken günler, şu gerçeği ortadan kaldırmaz: yapılanlarla hiçbir ilgisi olmayan küçük bekleyen görevler de görünür.

Günün başında ulaşılacak hedeflerin net olması çok önemlidir. Evet veya evet yapılması gereken faaliyetler nelerdir ve bunların temel yönleri nelerdir. Öncelik her zaman verilmelidir. Diğer küpeler filtrelenirse, onları tamamen yok saymak en iyisidir.

çalışan kadın
Daha sonra yapılacak bekleyen görevlerin bir listesini yapmak şiddetle tavsiye edilir.

5. Değerli olmaya değil, uyumluluğa odaklanın

İdeal olan, işi mükemmel bir şekilde yapmaktır, ancak zor bir iş gününde bu mümkün olmayabilir. Bu günler, içimizde taşıdığımız mükemmeliyetçiliği ortaya çıkarmak için pek uygun değil.. Bunu yaparsak, ayrıntılar üzerinde çok fazla durma ve sonuna kadar acele etme riskiyle karşı karşıya kalırız.

Asıl amaç, madalya kazanmak değil, yerine getirmektir. Esas olan, her görevi, yapmış olmanın verdiği tatmin duygusuyla tamamlamaktır. Belki daha sonra cilalamak veya mükemmelleştirmek için zamanımız olacak, ancak önerilen görevleri tamamlamaya odaklanmanız önerilir.

Bu basit ipuçlarını uyguladığımızda karmaşık bir iş günü çok daha kolay hale gelir. Sonunda, planladığımız her şeyi yapmayı başardığımızı, yerine getirdiğimizi ve belki biraz yorulduğumuzu görmek çok sevindirici ama zaten zorluğun üstesinden geldik.

Zor bir iş gününün üstesinden gelmenin 5 anahtarı girişi ilk olarak 1ipucu.net Uzmanlardan İpuçları Blog’da yayınlandı.

Sitemizde yayınlanan haberlerin telif hakları gazete ve haber kaynaklarına aittir, haberleri kopyalamayınız.