Her bir görevi tamamlamak için ne kadar zaman alacağına dair hesaplamalar ve tahminler yapan insanlar var, fazlasıyla iyimser. Kastettiği şey mi planlama hatası, sizlere bu yazıda bahsedeceğimiz.

Planlama hatası nedir

Listeler. Bu kelime, günlük olarak yaptıkları şeyler üzerinde tam kontrole sahip olması gereken birçok insanın her gün mevcuttur. Bu listelerden görevleri aşmak, onsuz yaşayamayacakları bir zevktir.

Planlama yanılgısı, ilk olarak 1979’da Daniel Kahneman ve Amos Tversky tarafından ortaya atılan bir terimdir. Dünyada en çok çalışılan bilişsel önyargılardan biridir.

Anlamı aşağıdaki gibidir: zamanı tahmin ederken çok iyimseriz bir şeyler yapmayı bitirmemiz gerekecek. Yanlış hesaplanmış ve fazlasıyla iyimser görevler ve projeler sonuçta finansal, sosyal ve kişisel maliyetlere sahiptir.

En normal şey, bunun yalnızca kendi görevlerinizle gerçekleşmesidir. Yani kendimiz yapacağımız şeyle. Bu kısmen, çoğu durumda kendi kişiliğimize karşı duyduğumuz öz taleple bağlantılıdır.

Aslında, bizden başka birinin bu göreve harcayacağı zamanı tahmin etmemiz istenirse, muhtemelen olması gerekenden daha uzun süreceğini düşünürüz. Planlama hatası olarak bilinen şey budur.

Bunun, gerçekleştirilecek iş veya görevdeki cehaletle hiçbir ilgisi yoktur, ancak zaten birçok durumda gerçekleştirmiş olduğumuz görevlerde ve halihazırda deneyim sahibi olduğumuz diğerlerine benzer görevlerde bile olur.

Bunun açıklaması şu şekildedir: planladığımız zaman kendimizi en iyimser senaryoya koymamız normaldir. Böyle bir senaryoda beklenmeyene yer yoktur. Bu ilk ve büyük hatadır, çünkü öngörülemeyenler günümüzün bir parçasıdır.

Ayrıca kişide, onu elde etmek için izlenecek yoldan çok sonuca odaklandığı için yanıltıcı düşüncenin bir parçası vardır. Dolayısıyla akıl, planlama sürecinin bir parçası değildir.

Ayrıca, zaman içinde yaptıklarımıza iyimserlik ve önyargının bir bileşeni ile bakma eğiliminde olduğumuz bir durumdur. Yani benzer projelerde yaşananları çarpık bir şekilde görüyoruz ve iyi çalışmadığı için dış unsurları suçluyoruz.

Bazen, bir grupta çalışırken etkilemenin bir yolu olarak da gerçekleşmesi veya kişisel alana geçersek bir patronu, bir arkadaşı veya ortağı etkileme maliyetlerini en aza indirmeyi amaçlaması yaygındır.

Tahmin edebileceğimiz gibi, güçlü bir hayal kırıklığı yaratan bir sorundur, çünkü günün sonunda her zaman yapılması gereken işler vardır. En kötüsü, bu görevler biriktiğinde ve endişe durumu ortaya çıktığında ortaya çıkar.

Bu planlama yanılgısı sorunu nasıl çözülür?

Bu çok yaygın sorunu çözmek için birçok yönden ve alanda geliştirilen yöntemler vardır. Zaman yönetimi anahtarlardan biridir ve bunun nasıl yapılacağına dair birçok teori vardır.

zaman yönetimi Bu önemlidir ve planlamanın iyi gidip gitmemesini etkileyen birçok yönü bilmeniz gerekir. Bu, özellikle önceliklerin, kilometre taşlarının ve son tarihlerin tanımlanmasına vurgu yapar. Ve tabii ki, her gün meydana gelen ve sadece bize bağlı olmayan bu beklenmedik olaylara yer bırakırken.

Bundan kaçınmak için büyük düşünmelisiniz. Bu, aşırı iyimserlikten ve yanlış beklentilerden kaçınınDaha bilinçli planlamaya ve üstlenilmesi gereken çok fazla görev olduğunda belki bazı ekstra araçlara ihtiyacınız olduğu için.

1-2-5 gibi uygulanabilecek bir dizi kural vardır. Bu, önce bir büyük şeye, sonra üç orta şeye ve son olarak beş küçük şeye odaklanmanız gerektiği gerçeğini ifade eder.

Ayrıca önemli dikkat sızıntılarını tespit etmek. Bir örnek: bir işi yürüttüğümüz ve cep telefonuna bir göz attığımız an. Bir mesaj görüyoruz, yanıt vermeyi bırakıyoruz … Belki sadece 5 dakika sürdü, ancak yeniden konsantrasyon kazanmak için en az 10 dakika daha gerekecek.

Erteleme, planlamayı etkileyen başka bir şeydir. Bir görevi üstlenmek ve sonunda en önemlisini sona bırakmak için daha az önemli olan diğerlerine kafa tutmak için tembel olmamız yaygındır. En verimli saatlerimizin ne olduğunu bilmek ve bunları en karmaşık görevlere uygulamak da olumludur.

Kısacası, gördüğünüz gibi, planlama yanlışlığı büyük bir sorun olabilir. Bu yüzden size anlattıklarımızın hepsini bir yere not edin ve planlamanın bir saplantı haline gelmemesini deneyin.