İş görevlerini yönetmek bir meydan okumadır. Tüm insanlar belirli bir tür organizasyon sistemi konusunda eşit derecede rahat değildir. Ancak, bizim için ne kadar rahatsız edici veya verimsiz olursa olsun, üretkenliğimizi artıran protokolleri tanımlamak için genellikle zaman harcamayız.

İş görevlerini yönetmek için bir yöntem tasarlayıp uygulayarak büyük faydalar elde edilir. Bunlardan en önemlisi zamandan tasarruf etmektir.. Bunun yanı sıra belirli aktiviteleri son dakikaya bırakmaktan kaçınarak verimlilik kazanır.

Bu noktada, çoğumuzun yaptığı bazı hatalar olduğunu biliyoruz ve ayrıca çoğu zaman bunun cezasını çekiyoruz. Bunlar, tam olarak fark edilmedikleri için genellikle fark edilmeyen küçük kusurlardır.. Fark ettikleri şey, harcanan zaman ve çoğu zaman iş birikimidir. Bakalım bu yaygın hatalardan beşi nelermiş.

“Bir dağ ne kadar yüksek olursa olsun, her zaman zirveye giden bir yol vardır.”.

-Anonim-

1. Bekleyen görevleri farklı yerlere yazın

İş görev yönetim sisteminin güvenilir olması önemlidir. Bu güvenilirliği en çok etkileyen faktörlerden biri, bekleyen faaliyetlerin tek bir kaydını tutmakçünkü bu, biri çalışırken başvurulacak araçtır.

İnsanların planladıkları görevleri tek bir yere yazmaları nispeten yaygındır. Ancak gün, hafta veya ay boyunca planlanmamış başka faaliyetler ortaya çıkar ve çoğu onları not defterine ya da ellerinde bulunan dosyaya yazar. Bu bir hata, çünkü bilgileri dağıtır ve bekleyenlerin doğru takibine izin vermez. Her şey her zaman tek bir yere yazılmalıdır.

2. Küpeleri kötüye kullanmak

Başa çıkmamız gereken her faaliyetin bir önceliği vardır veya en azından olmalıdır. Yine de, Son derece önemli olmayan her şeyin “sonradan” listesinde kalması yaygındır. ya da “bir gün”. Bu, belirli bir anda bu listenin devasa hale gelmesidir.

Bu sayede, önceliklendirme ile zamandan kazanılanlar, daha sonra bekleyen görevlerin aşırı birikmesi nedeniyle kaybedilir. En uygun olanı, çok önemli olmayan işleri yapmak için haftada birkaç saat ayırmaktır., veya bir son tarih yok. Bu, iş görevlerinin yönetimini daha verimli hale getirmeye yardımcı olur.

3. Görevlere küresel bir şekilde yaklaşmaya çalışın

İş görevlerini yönetmenin bir diğer anahtarı da büyük faaliyetlere doğru şekilde yaklaşmaktır. Bunlar çok geniş veya karmaşık olduğunda, çıkmaza girmemiz veya kafamız karmakarışık hale gelmemiz çok kolaydır. Yapılacak en iyi şey, bu faaliyetleri mantıklı ve tutarlı bir şekilde parçalara ayırmaktır..

o alt bölüm zihinsel düzen verir ve ayrıca zamanın daha iyi düzenlenmesini sağlar. Aynı şekilde motivasyon üzerinde de olumlu bir etkisi vardır, çünkü aşamaların her birini bitirmek ilerleme hissi verir ve bu da memnuniyet yaratır. En önemli şey, işin daha iyi yapılmasıdır.

4. Yapılacaklar listesinden çıkın

Görev listesi, her zaman elinizin altında olması gereken araçlardan biridir.. Emek görevlerinin yönetiminde en önemli müttefiklerden biridir. Sadece yapılması gereken aktiviteleri hatırlamaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda görselleştirerek arızaları tespit etmek ve zamanı yeniden yapılandırmak da mümkündür.

O hazır İşin bol olduğu ve zamanın kısıtlı olduğu zamanlarda özellikle önemlidir.. Pek çok insan hafızasının iyi olmasıyla veya içgüdüsel organize etme yetenekleriyle gurur duysa da, gerçek şu ki stres zamanlarında ilgili konuların gözden kaçırılması daha kolaydır.

5. Önemsiz şeyleri organize etmek ve yeniden düzenlemek için çok zaman ayırın.

İdeal olan, iş görevlerinin yönetimini organize etmek için iyi bir yönteme sahip olmaktır, ancak Onu mükemmelleştirmeye çalışmak ya da maksimum ifadesine götürmek uygun değildir.. Bazen ve daha verimli olmak adına, renklere göre sıralama yapmak, göz alıcı etiketler ve bunun gibi detaylar koymak aklımıza gelir.

Sonuç, sonunda olabilir Planları süslemek veya detaylandırmak için yapılması gereken görevleri yerine getirmekten daha fazla zaman harcandı. İyi bir yöntem pratik ve etkilidir. Güncellenmesi veya çalıştırılması uzun sürmemelidir. Değilse, değiştirme zamanı gelebilir.

Giriş İş yerinde görevlerinizi yönetirken bu hatalardan herhangi birini yapıyor musunuz? ilk olarak 1ipucu.net Uzmanlardan İpuçları Blog’da yayınlandı.