Birçok insan son derece hızlı çalışır, zamanın tüm yükümlülüklerini yerine getirmelerine izin vermediği hissine sahip oldukları noktaya kadar. Baskı ve yorgunluğa dönüşen bir doygunluk, projeleri veya aşamaları kapatma telaşı var; sık sık, bu yoğun egzersizde yolumuzu kaybederiz. “Kime yazmam gerekiyordu? Neden Juan’a yazmak zorundaydım? Öncelik verilmesi gereken görev neydi? Sonunda bu sabah nasıl bir anlaşmaya vardık?”

İş yerinde yön hakkında konuşurken, faaliyetler ölçeklenirken oryantasyon ve hiyerarşiye atıfta bulunulur. Her iki yön de kontrol altındaysa, daha fazla verimlilik elde edilir. Başka bir deyişle, işleri daha kısa sürede daha iyi yaparsınız.

İş yerinde yolda kalmanıza yardımcı olacak bazı alışkanlıklar var. Bunlar sağduyuya dayalı tesislerdir. Ancak genellikle gözden kaçan. Bunları akılda tutmak ve uygulamakta fayda var. Bunu yaptıktan sonra, fark fark edilir. Aşağıdakiler bu temel alışkanlıklardan üçüdür.

“İyi okçu, oklarıyla değil, amacıyla değerlendirilir.”.

-Thomas Fuller-

1. İşyerinde yolda kalmanın bir yolu olan üretkenliği değerlendirin

İş yerinde yolunuzu kaybetmemenize yardımcı olan alışkanlıklardan biri, öz değerlendirme yapmak faaliyetlerimizin haftalık. Bu öz değerlendirme her şeyden önce nicel olmalıdır. Ne yaptım ve neyi özlüyorum? Bu hafta belirli bir görevde ne kadar ilerleme kaydettim?

Yine de, en önemli şey ikinci kısımdır: niteliksel bir öz değerlendirme yapın. Bu durumda, ilerleme artık bu şekilde ölçülmez, ancak işin yürütülme şekli üzerinde bir yansıma yapılır. Bu alıştırmayı yapmak için sorulabilecek temel sorulardan bazıları şunlardır:

• zaman kaybettim mi? Neyin içinde?
• Dikkat dağıtıcılar var mıydı? Neden? Niye?
• Bu görevde ilerlememi ne engelledi?
• Hangi görevlere yeterince öncelik vermedim?
• Performansımdan memnun muyum? Neden? Niye?
• Ne hemen geliştirilebilir? Nasıl?

2. Öncelikler ile tutarlılığı günlük olarak değerlendirin

Öncelikleri belirleyin Odaklanmamıza en çok yardımcı olabilecek beceridir.. Tüm çalışmalarda esas veya belirleyici faaliyetler vardır ve bunların tam olarak tanımlanması gerekir. Aslında en tavsiye edilen şey bunları kurmak, yazılı hale getirmek ve elinizin altında bulundurmaktır.

Bitir bunu, belirtilen, her gün kendinize bu önceliklerde nasıl ilerleme kaydedildiğini sormaktır.. Cevap, doğru yolda olup olmadığımızı veya esastan sapıp sapmadığımızı bilmek için çok değerli bir göstergedir. Bu, yeniden ayarlamaların yapılmasına, değişiklik planlarının yapılmasına veya daha önce dikkate alınmamış olan diğer önceliklerin tanınmasına olanak tanır.

Bu noktada “öncelik” kavramının açıklığa kavuşturulması elzemdir.. Sık sık söylendiği gibi, acil olan her zaman önemli olan değildir. Örneğin birisi muhasebeci olarak çalışıyorsa, önceliği, raporu ay sonunda teslim etmek değil, doğru ve zamanında kayıt yapmaktır. Öncelik karşılanırsa, geri kalanı bunun bir etkisi olur. Bütün eserlerde temel yönler ve onlardan türeyen başka yönler vardır.

3. Acil durumlarda durun ve düşünün

Acil durumlar kaçınılmazdır ve ayrıca işte yolunuzu kaybetmeyi en çok etkileyen faktörlerden biridir.. Baskı ve stres içerirler ve bunun karşısında bakış açısını kaybetmek çok kolaydır. Ayrıca, formüle edilmiş ve işte kaos yaratmakla tehdit eden tüm planları geri alma özelliğine de sahiptirler.

Acil bir durumda yapılması en tavsiye edilen şey, düşünmek için beş dakika durmaktır.. İlki, bunun gerçekten acil bir durum mu yoksa daha doğrusu “yanlış aciliyet” mi oluşturduğunu belirlemektir. Bir meslektaşınızın “acil olarak” bir bilgi veya görev istemesi mümkündür, ancak belki de algıları doğru değildir. Soru şu: bekleyemez mi?

“Aciliyetin” ertelenmesinin önemli sonuçlar doğurmadığı tespit edilirse, yanlış alarm olarak kabul edilmelidir. Böylece bekleyebilirsin ve yapılan işin odağını kaybetmene gerek yok. Gerçek bir acil durumsa, yapılacak en iyi şey sakinleşmek, yapılanlara bir şekilde son vermek ve bir plan geliştirmek. hemen katılmak için hızlı yürütme.

Gördüğünüz gibi işte yolunuzu kaybetmemek için bu üç alışkanlık Basittirler ve her türlü işe uygulanabilirler.. Sadece onları hesaba katmak ve içselleştirilene kadar tekrar tekrar uygulamak zorundasınız.

İş yerinde kaybolmaktan kaçınmak için giriş 3 alışkanlığı ilk olarak 1ipucu.net Uzmanlardan İpuçları Blog’da yayınlandı.