İşyerinde yanlış acil durumlar en stresli faktörlerden biridir Ayrıca, çok fazla değerli zaman alırlar. Ne yazık ki, bu olaylar iş dünyasında nadir değildir. Aksine, çok sık ortaya çıkarlar ve onlardan kurtulmanın bir yolu yok gibi görünmektedir.

İşyerinde yanlış acil durumların olduğu söylenebilir. acil gibi görünen durumlardır, ancak gerçekte o kadar önemli değildirler.. Tespit edilmezlerse stresi tetiklerler, tekrar tekrar üretkenliği düşürürler ve büyük zaman israfına yol açarlar.

“Bu, profesyonelin günü ‘yangınları söndürerek’ geçirdiği reaktif bir modelden, durumu analiz etmek için zaman ayırabileceğiniz ve ayırmanız gereken daha yansıtıcı bir modele geçmekle ilgilidir.”.

-Elena de los Rios-

Diğer yandan, en büyük jeneratörler iş yerindeki yanlış acil durumlar stresli insanlardır. Zihin durumları, normal bir zorluğu acil olandan ayırt etmelerini daha da zorlaştırır. Aynı şey, iyi organize olmayan veya işlerini planlamayanlar için de geçerlidir.

İşyerinde yanlış acil durumlar

Zamanı doğru yönetme yeteneği, işyerindeki en önemli becerilerden biridir. Bu sadece iş gününü rasyonelleştirmeyi mümkün kılmakla kalmaz, aynı zamanda duygusal esenlik ile de yakından ilişkilidir.. Daha az zaman ve daha verimli çalışmak, herhangi bir organizasyonun temel hedeflerinden biridir.

Bu hedefi en çok tehdit eden faktörlerden biri iş yerindeki yanlış acil durumlardır. Hepsinden kötüsü, onları kurumsal kültürlerinin ayrılmaz bir parçası yapan birçok kuruluş var. Sanki herkesi çılgın bir şekilde çalıştırmaya çalışıyorlar çünkü bunun üretkenlikle eş anlamlı olduğunu düşünüyorlar..

Problem şu Acil durumlar genellikle öngörülemeyen olaylarla karıştırılır.. Aynı şekilde, bir bütün olarak kuruluş için gerçekten önemli olana kıyasla, belirli bir kişi için neyin önemli olduğuna nasıl düzgün bir şekilde öncelik verileceğini bilmemek de yaygındır. Böylece, işyerinde yanlış aciliyetler inşa edilir.

Yanlış acil durumları belirleme

İşyerindeki sahte acil durumlar ile gerçek acil durumlar arasındaki farkı anlamak için bu konuda uzman olan doktorları referans almakta fayda var. Pek çok insan bazen bilgisizlikten ya da kolaylık olsun diye acil servise gitse de, bir şeyin gerçekten acil olup olmadığına karar vermesi gereken onlar.

Bunu nasıl yapıyorlar? Tıbbi bir durum yaşamı tehdit ediyorsa veya uzun vadeli sonuçları olabilirse, acil bakım olarak kabul edilir. Bu fikrin özü, sıradan iş dünyasına da aktarılabilir. Bir şey kuruluşun varlığını riske atıyorsa veya ciddi sonuçlar doğurma potansiyeline sahipse, bu acildir.. Aksi halde hayır.

Bu, her zaman “şimdilik” bir şeyler isteyen patronlar için çok açık olmalıdır.. Ayrıca işlerini organize etmeyen ve bu nedenle acilen yardım isteyen veya başkalarının faaliyetlerini geciktiren işçiler. Yanlış acil durumların temelinde yeterli planlama eksikliği vardır.

İşyerinde yanlış acil durumlardan kaçının

İşyerindeki yanlış acil durumların sabit olmasını önlemek için bir örnekle başlayabiliriz. Şantiyenin beşinci katında bir mimar var ve ikinci katta yangın çıktığı bilgisi veriliyor. Buna değecek bir tutía yok: Yaptığınız şeyi durdurmalı ve konuyla ilgilenmelisiniz. Öte yandan, size bir aracın görünmediği söylenirse, faaliyetinize devam etmeniz ve ardından konuyla ilgilenmeniz önerilir.

Yanlış acil durumlardan kaçınmaya yardımcı olabilecek bazı sorular var. Acil durumlar karşısında herkes bunları dikkate almalıdır. Bunlar aşağıdaki gibidir:

• Bunu teslim etmek için ne kadar zamanım var?
• Bu olası acil durum kaç kişiyi etkiliyor?
• Tek başıma çözebilir miyim yoksa başkalarının yardımına mı ihtiyacım var?
• Başkalarına ihtiyacım olursa, şu anda müsaitler mi?
• Bunu hemen çözmemenin sonuçları ne olurdu?
• Bunu çözmek için ne kadar zamana ihtiyacım var?
• Bu 20 dakika bekleyebilir mi? 30 dakika? Bir saat?

Bu soruları yanıtlayarak, işyerinde yanlış acil durumlardan biriyle karşı karşıya olup olmadığımızı tespit etmek daha kolaydır. Bu durumda, Bunun nedeni genellikle görevlerin geliştirilmesinde yeterli planlama ve düzenin olmamasıdır.. Bu nedenle, sizi bu yönleri gözden geçirmeye davet ediyor. Hakim stresin, nihayetinde, neyin hemen ilgilenilmesi ve neyin yapılmaması gerektiğinin bilinmediği anlamına gelmesi de mümkündür. Bu da değerlendirilmesi gereken başka bir yön.

İşyerinde yanlış acil durumlar, bunlar nelerdir ve bunlardan nasıl kaçınılır? ilk olarak 1ipucu.net Uzmanlardan İpuçları Blog’da yayınlandı.