İşi iki saat önce ve hatta daha fazla bitirmek mümkündür. Anahtar, analiz etmek ve sipariş vermektir. Analiz, hiçbir katkı sağlamayan, ancak diğer yandan zaman alan faaliyetleri veya rutinleri belirlemeye yardımcı olur. Düzen, her şeyin daha iyi ve daha hızlı akmasını sağlar.

Sıklıkla yapacak çok şeyiniz ve çok az zamanınız olduğu duygusu vardır. onun için. Zamanın uçup gittiği ve günlük işlerde gerektiği kadar ilerlemenin mümkün olmadığı düşüncesi de yaygındır. Doğru taktiklerle işi sadece iki saat erken bitirmekle kalmaz, aynı zamanda zamanın bitmesi fikri de ortadan kalkar.

Bunlar sanki sihir gibi her şeyi tamamen değiştiren türden formüller değil. Bunlar disiplinle uygulanması gereken stratejilerdir. ve onları çalıştırmak için çaba. Yeterli bağlılık varsa, muhtemelen işi iki saat erken bitirebilir ve kendinize daha fazla zaman ayırabilirsiniz. Nasıl olduğunu görelim.

“Zaman bir insanın harcayabileceği en değerli şeydir”.

-Theophrastus-

1. İlgili olmayan günlük bir mikro görevi tanımlayın ve ortadan kaldırın

Kendinizi gözlemleyerek işe başlamadan iki saat önce işi bitirmek için. Bunun için en az bir hafta harcamak en iyisidir. Buradaki fikir, bilgisayarı açmak gibi en rutin ve bariz olanlar da dahil olmak üzere, işyerinde gerçekleştirilen tüm faaliyetleri yazmaktır.

Topladığımız bilgiler, her bir faaliyetin ne kadar zaman aldığını ölçersek daha da değerli olacaktır. Alıştırmanın biraz sıkıcı olabileceği doğrudur, ancak yalnızca bir hafta sürer ve bundan sonra yapılacaklar için temel oluşturacaktır. Şimdi sırada ne var? Alakasız mikro görevleri tanımlayın: zaman alan ve çok az katkıda bulunan küçük faaliyetler.

Silinebilecek tüm mikro görevlerin günde bir kez ortadan kaldırılması önerilir. Kaçınılamayanlar yeniden düzenlenebilir, basitleştirilebilir veya ertelenebilir. zaman olduğu için. Bu küçük ve faydasız faaliyetlerde çok değerli zaman israf edilmektedir.

2. İş görüşmeleri

Genellikle çok zaman alan bir diğer aktivite ise iş görüşmeleridir. ve işyerinde gayri resmi toplantılar. Evet, kötü hava koşullarından şikayet etmek ya da en son filmle ilgili izlenimleri paylaşmak güzel olabilir ama belki de bu, verdiğinden fazlasını alır.

Aynı zamanda, işi iki saat önce bitirme hedefine ulaşmak için üretken bir makine olmakla da ilgili değildir. Mesele düzen. Peki molalar verebilir ve bu süre içinde sosyal bir hayat kurabilirsiniz.. Aynı şekilde, kesinlikle emek meselelerinde, belirtilen şey, dolambaçsız bir şekilde noktaya ulaşmaktır. Bunu yaparak ne kadar zamandan tasarruf edilebileceği şaşırtıcı.

3. E-postaları incelemek için harcanan zamanı sınırlayın

E-postalar zaman kazanmanın büyük düşmanlarıdır. Gerçekte, acil niteliğine sahip çok az kişi vardır. Bunun yerine, sorunsuz bir şekilde bekleyebilecek birçok mesaj alınır.

Çoğu zaman, farkında olmadan, her bildirim geldiğinde postayı kontrol etme tuzağına düşeriz. Mesele şu ki, nadiren o e-postayı okuyup işe geri dönüyorsunuz.

Olağan olan şey, kişinin çok uzun süre durması, buna gerek kalmadan bir veya başka bir mesajı açmasıdır. E-postaları incelemek için bir saat ayırmak en iyisidir, umarım günün sonunda.

4. İyi planlama yapın

Bu klasik bir tavsiyedir.. Planlama, zamandan tasarruf etmek için çok önemlidir ve işi iki saat önce bitirmeye en çok yardımcı olan faktörlerden biridir. Daha fazlası olmadan gündem oluşturmak değil, önceliklendirme kriteri ile yapmaktır.

Güne en zorlu görevlerle başlamanızı veya en azından onları sona bırakmamanızı öneririz.. İlk, haftanın başında ve günün ilk şeyi anlamına gelir. Toplantılar veya e-posta gelen kutunuzu kontrol etmek de dahil olmak üzere bu faaliyetleri diğerlerinden önce gerçekleştirmeniz önerilir. Günün sonunda en rutin işleri bırakmanız tavsiye edilir.

5. Hiçbir şeyi veya hiç kimseyi 10 dakikadan fazla beklemeyin

Bazen beklemek için çok zaman harcanır. Buradaki fikir, 10 dakikadan fazla beklemeye izin vermemektir, çünkü bu bariyer bir kez aşıldığında, kötü zaman yönetimine girer. Lafı fazla uzatmadan ölü bir anı güne dahil edip uzatmak mümkün değil.

Bu durumlarda gösterilen, ertelemektir. Normal rutine devam etmek mümkün değilse, çünkü bir şeyin veya birinin devam etmesi gerekiyor, her zaman iyidir. Bu engellerden biri olduğunda gerçekleştirilebilecek görevleri elinizin altında bulundurun.

Bunlar, işinizi iki saat önce bitirmenize yardımcı olabilecek birkaç fikir. Hatta daha fazla zaman kazanabiliriz. Genel olarak, her şey kendini gözlemlemeye ve buna dayalı olarak faaliyetleri yeniden düzenlemeye dayanır. daha verimli bir şekilde.

İşi iki saat önce bitirmek için 5 anahtar girişi ilk olarak 1ipucu.net Uzmanlardan İpuçları Blog’da yayınlandı.