Çalışma gününün başlangıcı, genellikle günün geri kalanının nasıl geçtiği konusunda önemli bir ağırlığa sahiptir.. Bir yandan, o zaman zihin daha berraktır, konsantre olma yeteneği daha yüksektir ve mizaç daha dolgundur. Öte yandan, daha sonra ne olacağını belirleyen an.

Çalışma gününün başında bir geçiş var. Kişisel dünyadan iş dünyasına, dinlenmeden işe geçersiniz. Baskı artıyor ve sorun şu ki, çok az performansla veya hiç performans göstermeden faaliyetler yürüttüğümüzde bu geçiş çoğu zaman bir yük haline geliyor, ancak bunlar çok fazla zaman ve enerji alma eğiliminde.

İş gününün başında kendinize birkaç dakika ayırmanız tavsiye edilir.. Birkaç dakikanızı nefes almaya ayırın, kendinizi motive edin ve güne iyi başlamak için iyi başlamanın şart olduğu fikrini uygulamaya koyun. Aksine, yapmanızı önermediğimiz şey…

“Sabah bir saat kaybedersen bütün gün onu arayacaksın”.

-Richard Whately-

1. İş gününün başında planlayın

Zamanı planlamak ve görevleri önceliklendirmek, performansımızı optimize etmek için çok önemlidir. Ayrıca enerjiyi daha makul bir şekilde yönetmek. Ancak, bunu iş gününün başında yapmak iyi bir fikir değildir. Zaman alıcı ve stresli olabilir, çünkü bazen aklımızın bir parçası hala başka bir yerdeyken bunu yapmak o kadar kolay değildir.

Çünkü, günün sonunda ne yapılacağını planlamak tavsiye edilir sonraki gün. Bu durumda acele olmadığı için daha sakin ve net düşünebilirsiniz. Aynı şekilde, ertesi gün, planın gözden geçirilmesiyle ve dolayısıyla zihnin sırayla gözden geçirilmesiyle başlayacak.

2. E-postayı kontrol edin

E-postalar zamanın en büyük hırsızlarından biridir. Kişi fark etmese de, aynı zamanda çok fazla enerji çalıyorlar. Yüksek konsantrasyon gerektirmeyebilir veya karmaşık eylemler içerebilirler, ancak zihni bir yerden diğerine gönderip fikirleri dağıtırlar.

İş bir dereceye kadar alınan mesajlara bağlıysa, belirtilen şey sadece önemli olanları incelemek ve gözden geçirmektir. Aksi takdirde, günün başında postayı kontrol etmeye değmez. Öğle yemeğinden önce veya günün sonunda yapılması tavsiye edilir..

3. Haberleri okuyun

Haberlerle birlikte, e-postalarda olanlara benzer bir şey oluyor. Dikkati bir anlığına yakalarlar ve zihni bir yerden başka bir yere götürürler, genellikle rastgele. Ancak bu, enerji, dikkat ve konsantrasyon gerektirir.

Mesele şu ki, günün başlangıcında, en karmaşık görevlerin en iyi şekilde gerçekleştirilebileceği zamandır. Beyin odaklanmaya ve çalışmaya hazırdır. Bu fırsat çarçur edilirse ve zihninizi bilgiyle doldurmaya başlarsanız, iş görevlerine başlama zamanı geldiğinde zaten biraz yorgunluk olacak.

4. Orta veya küçük görevleri gerçekleştirin

Bu, önceki gün yapılan planlamanın bir parçası. Güne daha karmaşık olan tüm görevleri yaparak başlamanız tavsiye edilir. ya da en azından onlarla mümkün olan en kısa sürede geçin. Taze ve dinlenmiş bir zihinle etkili olmak ve iyi bir hızda ilerlemek daha kolaydır.

Bu grup ayrıca bir şekilde reddedilen görevleri de içerir.. Bunlar önemli faaliyetlerdir ve yapılması o kadar zor değildir, ancak can sıkıcı veya sıkıcıdır. Günün başında daha az yorgunluk ve daha fazla motivasyon vardır. Bu, çaba algısını azaltır.

5. Ayrıntılara takılmak

Her iş faaliyetinin temel, önemli ve acil görevleri vardır.. Aynı şekilde, her durumda alakalı, ancak yine de küçük sorunlar olan çok sayıda küçük ayrıntı içerir. Ancak bazen ilerlemeyi engelleyecek şekilde dikkati ve zamanı hapsederler.

Gerekli olmayan her şey kısa sürmelidir. İş gününün başında gereğinden fazla dakika harcamak için hiçbir sebep yoktur. Bütün bunlar daha sonraya ertelenmeli veya basitçe ortadan kaldırılmalıdır. Günün ilk saatleri aksesuar için değil, temel için yapıldı.

6. Belirsiz hedeflerle uzun bir toplantı yapmak

Bu tür toplantılar hem çok zaman alır hem de bizi yorar.. Ek olarak, onların içinde, varlıklarını haklı çıkarmak için, çok az ilgi çeken veya hiç ilgi çekmeyen tartışmalar gerçekleşebilir.

Yapılacak en iyi şey işin sosyal yönünü sonraya bırakmak, zihnimiz zaten odaklanmışken. O zaman, en karmaşık görevler zaten gerçekleştirilmiştir ve yatırılan enerji, bundan sonra gelenlere zarar vermez.

Kalması gereken mesaj şu ki iş gününün başında, elimizden gelenin en iyisini yapmak için daha büyük bir kapasitedeyiz. Bu nedenle bu saatleri az katkı sağlayan faaliyetlere ayırmak yerine en iyi şekilde değerlendirilmelidir.

İş gününün başında yapmamanız gereken 6 şey ilk olarak 1ipucu.net Uzmanlardan İpuçları Blog’da yayınlandı.