Görev zincirleri, işinizi organize etmenize ve dolayısıyla daha hızlı bitirmenize yardımcı olan bir tekniktir. Özellikle hizmet ederler, ağır olan veya herhangi bir nedenle bir tür direnç oluşturan görevleri yerine getirmek. Aynı nedenle, bu yöntem ertelemeyi önlemek için muhteşemdir.

şuna bir açıklık getirelim bu yöntem bir yol değil bir değişiklik yap görevlerinde radikal (Bir yardım olsa da, görevi bu değildir). Görev zincirleri yalnızca bazı görevleri kolaylaştırmanıza ve belirli etkinliklerde size zaman kazandırmanıza yardımcı olur. Hayatınızın ikiye bölünmeyeceği açıktır, ancak belirli faaliyetlerden kaçınmak için kullanışlı bir araca sahip olacaksınız.

Söylenmesi gerekir ki görev zincirleri de yeni alışkanlıklar kazandırmak için iyi bir kaynaktır. Temel fikir, bir şeyi başarmak için tamamlamanız gereken küçük eylemleri belirlemek ve birleştirmek ve ardından bunları tek bir etkinlik olarak varsaymaktır. Buna daha detaylı bakalım.

“Karmaşıklık düşmanınızdır. Herhangi bir aptal karmaşık bir şey yapabilir. İşleri basit tutmak zor”.

-Richard Branson-

Görev zincirleri, ne oldukları ve ne için oldukları

Görev zincirleri bir teknik olarak tanımlanabilir. bir dizi aktivite gruplandırılmış ve bağlantılıdır sabit bir sıra oluşturmak için. Sanki her görev, diğer halkalarla birleşen ve böyle bir zincir oluşturan bir halkaymış gibi. Buradaki fikir, her zaman aynı sırayla gerçekleştirilmesidir.

Bu teknik ne için? Mutlaka bildiğiniz gibi, her zaman yapılması çok iş gerektiren monoton, sıkıcı veya ağır işler vardır. Örneğin, prosedürler ve evrak işleri veya hesapların organizasyonu. Bu aktiviteleri tek bir zincirde topladığınızda, dirençlerinizi tekrar tekrar yenmek zorunda kalmazsınız..

Aynı şekilde her gün yapmanız gereken ve hoş olmayan aktiviteler de vardır. Örneğin, günün sonunda iş yerinizi temiz bırakın. Bu faaliyetlerle görev zincirleri oluşturarak “üretken atalet” olarak bilinen bir şeyi tanıtıyorsunuz: bir aktivite diğerini çağırıyor ve bu böyle devam ediyor.

Kendinizi yapmaya zorlamanız gereken aktiviteler de var. Örneğin, çok ağır veya karmaşık görevlerle veya yeni alışkanlıklarla olur. Bu tür aktiviteleri sabit sıralara bağlarsanız, daha kısa sürede ve daha az dirençle başlamak ve bitirmek çok daha kolay olacaktır. Bu, ertelemeyi yenmeye yardımcı olur.

Görev zincirleri nasıl yapılır?

Görev zincirlerinizi tasarlamak için önce elinizde kağıt ve kalemle rutinlerinizi düşünmelisiniz. takip eden şey Çok sıkıcı bulduğunuz veya her zaman ertelemeye veya unutmaya meyilli olduğunuz görevleri belirleyinyapmaya başlamak istediğiniz ve günlük rutininizde olmayan aktiviteleri düşünmek de uygundur.

Görevler zincirini tanıtmak istediğiniz durumu, anı veya yeri belirledikten sonra, bağlantıları belirtin.. Örneğin, iş yerinizin günlük düzenine uygulamak istiyorsanız, bunun gerektirdiği işlem sırasını düşünün: kağıtları toplayın ve belirli bir yerde saklayın, diğer malzemeleri toplayın ve yerlerine koyun, temizleyin. toz vb.

Sıralamayı siz belirleyin. İdeal olarak, kesin bir zaman da tanımlamanız gerekir.. Ödevin sadece haftada bir yapılması gerekiyorsa, sizin için en uygun günü seçin. Yukarıdaki örnekte basit bir görev zinciri aldık, ancak bunu iki veya üç etkinlikle de yapabilirsiniz. Örneğin, günlük öz değerlendirme yapmak, tüm e-postalar eğimler ve şantiyeyi düzeltin.

Görev zincirlerini uygulama

Görev zincirlerinin özü, benzer faaliyetlerden oluşan bloklar oluşturmak ve bunları sırayla yürütmektir. onları mekanikleştirebileceğiniz bir şekilde. Bu eylemleri otomatikleştirerek, çabadan tasarruf edeceksiniz.

Ayrıca, ve bu en önemli şey, sizin için can sıkıcı veya sıkıcı olan işleri yapmak için kendinizi tekrar tekrar motive etmenize gerek kalmayacak. Bu şekilde, bu görevleri optimize eder ve daha fazla ilginizi çeken veya daha fazla dikkat gerektiren diğer faaliyetleri gerçekleştirmek için daha fazla enerji bırakırsınız.

sonuçta, pozitif otomatizmleri tanıtmakla ilgilidir. buna izin veren ve tesadüfen talep eden faaliyetlerde. Çok basit etkinliklerde bu görev zincirlerinden biriyle başlayabilirsiniz. Sizin için işe yararsa, başkalarına uygulayın ve üretken ataletinizden en iyi şekilde yararlanın.

İşinizi hızlandıracak bir kaynak olan Görev Zincirleri girişi ilk olarak 1ipucu.net Uzmanlardan İpuçları Blog’da yayınlandı.