Dışarıdan bakıldığında, şirketlerin hepsi aynı şekilde organize edilmiş gibi görünse de, gerçek şu ki, büyüklüğüne ve içinde gerçekleştirilen faaliyetlere bağlı olarak farklı yapı türleri vardır.

Bazıları daha hiyerarşik olabilir, farklı departmanlardan sorumlu yöneticilere sahip olabilir ve bu da sırayla, içinde yapılan her şeyi raporlamakla sorumlu başka yöneticilere sahiptir. Diğerleri ise bu hiyerarşiden tamamen vazgeçebilir ve hatta yönetimin olmadığı bile söylenebilir.

Her biri kendine özgü özelliklere ve duruma bağlı olarak uygunluğa sahip farklı organizasyon sistemleri vardır.. Bunları aşağıda keşfedeceğiz.

Bir şirketin organizasyon sistemi nedir?

Organizasyon sistemleri, organizasyonların yapılandırıldığı yapılardır. Bu tür bir yapı, bir şirketin her bölümünün nasıl oluştuğunu, kimin kime rapor verdiğini ve iletişimin nasıl aktığını belirler. organizasyonun farklı seviyelerinde. İyi tanımlanmış bir organizasyon sistemi ile, hiyerarşi iyi tanımlandığı ve farklı seviyelerde iletişimde akışkanlık olduğu için tüm çalışanlar kendilerinden ne beklendiğini ve kime rapor vermeleri gerektiğini bilir.

Bazılarının diğerlerinden daha iyi olduğunu düşünenler olsa da gerçek şu ki, işyerinde her biri, içinde yürütülen faaliyetlere, büyüklüğüne ve diğerlerine bağlı olarak kuruma daha iyi uyum sağlar. faktörler.

İyi tanımlanmış bir organizasyon sistemine sahip olmak, daha iyi verimlilik, daha yüksek üretkenlik ve akıcı karar verme dahil olmak üzere birçok fayda sağlar.bu nedenle her durum için en uygun organizasyon sistemini bilmek ve seçmek gerekir.

Organizasyon sistemlerinin türleri ve özellikleri

Dediğimiz gibi, organizasyonun özelliklerine bağlı olarak bazıları diğerlerinden daha uygun olan farklı organizasyon sistemleri vardır. Burada var olan ana türleri ve bazı gerçek hayat örneklerini görüyoruz.

1. İşlevsel sistem

İşlevsel sistemde satış, finans ve operasyonlar gibi birkaç uzman departman vardır. Departman hiyerarşisinin en üstünde, tüm departmanları denetleyen bir yönetici var.

İletişim akışı oldukça net ve basittir, çünkü her çalışan, faaliyetlerini patronlarına bildirmekten veya bildirmekten sorumludur. Sırayla, her bölümün başkanları üst yönetime, yani tüm yapıyı denetleyen yöneticiye rapor verir.

Organizasyon uzman departmanlara bölündüğünden, çalışanları da uzmanlaşmıştır., bu da büyümeye giden çok sağlam bir yola katkıda bulunur. Her çalışan ne yapması gerektiği konusunda çok net olduğundan ve müdahale kapsamının ötesine geçmediğinden, belirsizliğe yer yoktur.

Ancak bu yapının bu avantajları olduğu gibi, ana dezavantajı da vardır. bölümler arası iletişim karmaşıktır, çoğu durumda, tümü yukarı doğru rapor ettiği için mevcut değildir. Bunun olumsuz sonucu, beyin fırtınasının, üst yönetimin müdahale ettiği durumlar dışında nadir olmasıdır.

2. Sistema bölünmüş

Bölünmüş sistemde organizasyon, her biri farklı projeler üzerinde çalışan çalışma ekiplerine bölünmüştür. Bu tür bir organizasyon sistemine birçok farklı ekipman türü dahil edilebilir.

Ekipler, şirketin performansı ve ilerlemesi için belirli ve önemli projeleri ele almayı düşünerek, amaca göre oluşturulur. Örneğin, bir otomobil şirketinin her biri farklı bir araba modeli geliştirmeye adanmış farklı ayrı ekipleri olabilir.

Her proje ekibi bir direktörün denetimini alır, ancak aynı zamanda organizasyon içinde özerkliğe sahiptir.. Her çalışma ekibinin yalnızca projesine adanmış olması sayesinde, çalışanlar ekiplerinin çalışmalarına derinlemesine aşina olabilirler.

Bununla birlikte, bu tür bir organizasyonun zayıf noktası, işlevsel sisteminkine çok benzer. Organizasyonun bölümleri, proje ekibindeki meslektaşlarının çalışmalarının tamamen farkındadır, ancak diğer ekiplerin ne yaptığını bilmiyorlar ve genellikle aralarında hiçbir iletişim yok.

3. Matris sistemi

Matris sistemi, önceki iki sistemin bir kombinasyonudur. İş sistemi Yukarıdan işlevsel bir tip olarak yapılandırılmıştır, yani geleneksel bir hiyerarşiye ve uzmanlaşmış departmanlara sahiptir..

Bununla birlikte, büyüteci departmanlara koyarken, her birinin farklı projeleri yürütmekten sorumlu farklı ekiplerle bölünmüş olarak organize edildiğini görebiliriz.

Bu sistem karmaşıktır, Herhangi bir yanlış anlaşılmayı önlemek için akıcı ve hızlı bir iç iletişim geliştirmenin yanı sıra çok fazla planlama gerektirirancak karmaşıklığı sayesinde, bölümlü ve işlevsel modalitelerle ilişkili birçok sorun ortadan kalkar.

Bu tür bir organizasyon, iletişimin doğru kişilere ve doğru zamanda ulaşmasını sağlar. Çalışanlar bilgiyi hızlı bir şekilde alır ve böylece verimliliği artırırAyrıca şirketin tüm bölümleri birbiriyle iletişim halinde olduğundan, tüm ekiplerin diğerlerinin ne yaptığını bilmesi sayesinde bütüncül düşünmeye olanak sağlar. Buna ek olarak, çapraz işbirliği teşvik edilir.

Bununla birlikte, bu tür bir yapı ile ilişkili bir sorun ortaya çıkabilir. Belli bir hiyerarşik yapı olmasına rağmen, aşağıdan yukarıya, dahil olan herkesin birbiriyle iletişim halinde olması, belirli bir görev yerine getirildiğinde kime rapor verileceğinin çok net olmaması rahatsızlığını beraberinde getirebilir.

4. Düz sistem

Son olarak, adından da anlaşılacağı gibi, hiyerarşinin çoğunu “düzleştirdiği” ve işçilere daha fazla özerklik veren yassı sistemimiz var. Resmi yapılara sahip olsalar da, düz organizasyon sistemine sahip şirketlerde, işler genellikle geçici çalışma ekipleri kurarak bölünür..

Bu sistemde hiçbir hiyerarşi olmadığı düşünülmemelidir. Hala operasyonu yürüten üst düzey yöneticiler olduğu için hala işverenler ve çalışanlar var. Bununla birlikte, bu sistem, genellikle iletişim problemleriyle ilişkilendirilen geleneksel hiyerarşik yapılardan tamamen kaçınmaya çalışır.

Düz sistemde bundan kaçınılır ve aslında ekipler arasındaki iletişimde önemli bir artış olur, mesajlar çok uzun ama kafa karıştırıcı olan hiyerarşik bir yapıdan geçerken ortaya çıkabilecek iletişim sorunları ortadan kalkar.

Ancak avantajları olmasına ve birçoğunun onu herhangi bir şirket için ideal sistem olarak görmesine rağmen, pratikte daire sistemi büyük kuruluşlarda uygulanamaz.

Şirket büyüdüğünde ve daha yapılandırılmış ve dolayısıyla hiyerarşik iletişim sistemlerine ihtiyaç duyduğunda bu sistemin sürdürülmesi zordur. Ek olarak, bu tür bir organizasyondaki çalışanlar, çok fazla farklı görev yapmak zorunda kaldıkları için bunalmış hissedebilirler ve terfi edilme şansı fazla olmayabilir.

Bibliyografik referanslar:

• Levinson, C. (2018). Organizasyonel Sistemler Nelerdir? Tomado de: bizfluent.com.
• Juarez, AC (2017). Örgütsel Sistemler ve Özellikler. Bizfluent. Tomado de: bizfluent.com.